Réunion du 15 septembre 2010 à 20 h 30 en mairie avec les professionnels de santé et les représentants des services médico sociaux en présence de Madame Noëlle Margot, architecte chargée de la maîtrise d’œuvre du projet

Présents : Cécile Gallien Maire de Vorey, Cécile Noël Conseillère municipale, Richard Soulier Conseiller municipal, Noëlle Margot architecte, Vincent Lamoureux technicien bâtiment du Conseil Général, Viorel Pirvan médecin à Vorey, Daniel Chausse Président de l’ADMR et de Santé ADMR SSAD, Myriam Fournerie représentante de la Fédération 43 de l’ADMR, Jean-Pierre Burlat chirurgien dentiste, Pascaline Wydauw infirmière libérale représentante également sa collègue Dominique Tigny excusée, Anne-Lise Simond et Nathalie Boschert pédicures podologues, Anne-Marie Rivet et Thomas Colibert Infirmiers libéraux, Aline Morandy Secrétaire de mairie.

Cécile Gallien Maire de Vorey remercie chacune et chacun pour sa présence à cette réunion qui a pour objet de recueillir les observations précises des occupants de la maison de « Santé, Soins, Solidarité » sis place des moulettes, sur l’avant projet d’aménagement proposé par l’architecte Noëlle Margot.

Cécile Gallien rappelle la chronologie du projet, et notamment le choix du Conseil Municipal de Vorey (mai 2010), à l’unanimité, de privilégier le cœur du bourg et la place des moulettes comme lieu central de cette maison de santé, à la place du projet initial dans l’ancien hôtel La Marmotte appartenant depuis 2007 à l’OPAC. Les raisons principales de ce changement demandées par M^me Rivet sont : le coût élevé du projet La Marmotte et son nombre trop restreint de places de parking. Avantages de la place des moulettes : centralité, nombreuses places de parking, proximité avec le cabinet des kiné, la pharmacie, la maison de retraite, les services du centre bourg, coût moindre.
Cécile Gallien rappelle que par la participation des professionnels de santé et services médico-sociaux, le projet correspond pleinement à une maison de services et de santé au sens du cahier des charges de l’URCAM en 2009. Elle remercie Santé ADMR pour sa patience, ce service indique M. Chausse son Président se développe beaucoup et a atteint ses objectifs en terme de bénéficiaires.

Les lettres de participation des professionnels et services au nouveau projet (mai 2010) ont été envoyées aux financeurs publics. Le coût des travaux est estimé à 364 000 € HT (450 000 € HT estimée avec l’ingénierie et les frais en sus). L’Etat a dores et déjà dégagé 100 000 € en Dotation de Développement Rurale. Une première enveloppe de crédits communaux a été votée au budget 2010 (150 000 €). Une autre le sera en 2011, pour compléter les subventions départementales et régionales attendues.

En terme de planning de réalisation : les travaux débuteront en janvier 2011, et se termineront fin 2011.

Cécile Gallien se réjouit de l’installation d’un deuxième médecin à Vorey en la présence de Viorel Pirvan, attendu par les habitants de la région (suite à l’arrêt il y a 5 ans du Docteur Vassal) et les infirmières et professionnels de santé inquiètes de la situation précédente. Anne-Lise Simond indique qu’il n’y a pas eu assez de promotion sur l’installation du docteur Pirvan. Cécile Gallien indique que les lois restreignent les actions de promotion d’un médecin.

L’architecte Madame Noëlle Margot précise que l’équipe de maîtrise d’œuvre est composée également de la SARL BMV économiste, de la SARL Mérigeon BET structures et de la SARL Volle BET fluides.

M^me Margot présente ensuite l’avant projet d’aménagement et remet ces plans à l’ensemble des participants. L’espace dédié au pôle Santé au dessus de la salle polyvalente sera desservi par un escalier et un ascenseur. La proposition d’aménagement, remise à chaque participant, comprend dans l’espace existant : 4 sanitaires, une douche, un espace accueil, deux espaces attente, deux bureaux d’infirmières, deux cabinets de médecin, un cabinet de podologues, un bureau pour l’assistante sociale et un cabinet de dentiste. Dans l’extension attenante qui sera réalisée sont positionnés : un second bureau pour d’assistante sociale, un bureau pour le SIAD, un bureau pour l’ADMR et une salle de réunion.

Madame le Maire invite chacune et chacun à faire part de ses remarques sur cette proposition.

Madame Simond podologue indique que l’espace de 15 m² convient. C’est également le cas pour chacun des cabinets d’infirmières (Madame Rivet et Monsieur Colibert : 13.2 m² ; et M^me Wydauw pour le cabinet avec M^me Tigny 13,2 m²) et pour les cabinets médicaux dont l’un sera occupé par Viorel Pirvan. A noter que des spécialistes commencent à prendre contact avec la mairie pour participer à ce pôle.

Pour M. Lamoureux, représentant le Conseil général et les assistantes sociales, l’espace attente à côté du bureau de l’assistante sociale situé en face de celui du médecin et de la podologue est insuffisant. Il serait également souhaitable que les bureaux des services médico-sociaux soient regroupés et que les deux bureaux souhaités pour le service social communiquent entre eux. Actuellement ce service départemental est gracieusement accueilli par la mairie dans le centre social et il est nécessaire qu’il puisse y avoir deux bureaux (une pour l’assistante sociale et un autre pour la secrétaire ou une spécialiste). Le centre social est aussi occupé par le SSAD Emblavez Craponne et l’ADMR qui emploient plus de 20 personnes.

Chacun s’interroge sur l’opportunité de prévoir une salle de réunion qui sera principalement utilisée par le SIAD. M^me Fournerie, représentant la Fédération ADMR et Monsieur Chausse, propose que cet espace soit affecté au SIAD avec un espace bureau et un espace réunion qui pourrait accueillir environ 15 personnes.

Au vu de ces observations, l’espace dédié aux services médico-sociaux dans l’extension serait redistribué comme suit :

• bureau de l’assistante sociale de 11 m² à la place de celui de l’ADMR avec création d’une communication intérieure avec celui de 10 m².
  L’attente n°2 pourra être ainsi agrandie.
• bureau de l’ADMR à la place de celui du SIAD
• bureau du SIAD avec coin réunion à la place de la salle de réunion.

Madame le Maire, M.Burlat et l’ensemble des professionnels s’accordent sur la nécessité de maintenir la présence d’un dentiste à Vorey. M.Burlat indique qu’il a loué à Rosières deux cabinets dentaires d’un espace total de 86 m² très bien conçu par M^me Ithier (comprenant local technique, salle de stérilisation, radio). Le loyer est de 710 € par mois auquel il convient de rajouter les charges la première année de 350 € par mois. M. Burlat indique qu’il va rechercher un collaborateur et que ce n’est qu’à cette condition qu’il viendra à la maison de santé à Vorey. Madame le Maire indique que la commune, comme elle l’a fait pour le médecin, va prospecter pour trouver un dentiste : plusieurs pistes existent ; une connaissance de Viorel Pirvan qui vient bientôt à Vorey, des étudiants en dentaire venus cet été au village de vacances, etc. M. Burlat estime qu’il faut dans le pôle de santé à Vorey un espace d’au moins 40 m². Il convient de prévoir également un local technique indépendant.
M^me Margot indique que cette extension est possible en supprimant le sanitaire, qui pourrait être repositionné à côté du bureau du SIAD, et en prenant sur l’espace attente n°2. Elle va rechercher une solution pour le local technique.

Les participants estiment qu’il n’est pas nécessaire de disposer d’une douche et qu’un coin cuisine repas à la place serait plus approprié. L’architecte va se renseigner auprès de l’Inspection du travail sur l’obligation ou non d’une douche et dans l’affirmative, examinera la possibilité de réduire sa surface.

Madame Margot précise que les câblages informatiques seront compris dans l’aménagement mais que chacun devra disposer de son propre réseau. A noter que ce câblage est important pour les futurs dossiers médicaux personnalisés dont parle l’ARS.
M^me Wydauw pose la question de l’isolation de ce pôle. M^me Margot indique que l’ensemble de l’espace sera bien évidemment isolé et les fenêtres seront changées. La ventilation est également prévue.
Le prix du loyer est estimé à 7 € le m², auquel il convient de rajouter les charges.
Mesdames Simond et Boschert indiquent que le choix de l’ascenseur est important pour un usage facile.

Il est convenu que M^me Margot transmettra à la mairie, lundi 23 septembre, une nouvelle proposition de répartition des espaces. La mairie répercutera cette proposition aux professionnels par courriel.

D’ici le 29 ou 30 septembre, chaque professionnel fera part à M^me Margot de ses observations éventuelles sur le nouveau plan, et lui communiquera, de manière la plus détaillée possible ses besoins en terme d’aménagement et d’équipement pour l’espace qui la ou le concerne (nombre de prises, nécessité d’une paillasse, positionnement des équipements, etc) et toutes remarques qui lui paraissent essentielles à l’exercice de son métier au quotidien.

Le mail de M^me MARGOT est nmargot@club-internet.fr
et son tel : 04 71 65 21 48

Madame le Maire remercie chacun des participants pour leur patience, leur implication dans ce projet, et leur travail quotidien en faveur de la population de la région.

Contact mairie : amorandy@vorey.fr
tel : 04 71 03 40 39